Ну что, защитнички, с праздником!
Сегодня опять оффтоп.
Гениальное изобретение
Эти липкие бумажки (Post-it)
На которых так удобно:
Записывать срочные дела
И приклеивать на монитор…
Жаль только что через пол года
Они начинают отваливаться…
Моя оффлайн работа связана с торговлей сфере В2В. Есть несколько ключевых клиентов, приличная номенклатура материалов и куча тонкостей по их использованию.
Плюс к этому я специализируюсь на всяческих "извращениях" когда надо что-то сделать "не по правилам" "новое" "или что-нибудь типа".
Это означает кучу входящих (часто параллельных) запросов+склад+заказы поставщикам плюс плюс плюс
Плюс онлайн биз + инфобизнес + коучинг одного из клиентов плюс плюс плюс.
Все это щедро приправлено ежедневным мотанием между домашним-рабочим компами, плюс поездки по клиентам.
Сегодня я расскажу как я пытаюсь все это связать воедино и не растерять по дороге.
Сразу в пень летят всякие оутлуки, кпк и прочее. Все это пройдено и МНЕ нифига это не удобно. Максимум дел (именно дел, а не информации) я фиксирую от руки, ручкой на бумаге.
А вот информация – данные, цифры – конечно в электронном виде:
А это переносной жесткий диск с паролями, аськой и парой портабельных программ.
Гугл докс с ценными документами и гугл календарь (последний пока на этапе тестирования)
CRM пока не использую, но иду к этому. Однозначно будет он-лайн сервис. Сейчас выбираю между хайрайс и зохо.
Всю почту перевел на гмайл, теперь там собирается переписка со всех ящиков, ставятся метки, фильтры и т.д.
Компьютер это кончено круто, но когда звонит клиент или приходит мысля лучше ручки и бумаги никто ничего не придумал.
Поэтому моя система состоит из 2х ежедневников и 2х блокнотов.
Итак, алгоритм:
Утро. Приходим на работу, достаем маленький блокнот с заметками по работе и переписываем в большой "Рабочий блокнот текущие дела" или в Рабочий ежедневник дела запланированные.
По мере рабочего дня, вся информация с планерок, запросов и заказов попадает в большой рабочий блокнот. Сюда попадают все контакты, е-майлы записанные по телефону, полученные через аську и т.д.
Вечером каждого дня все должно быть переписано либо в ежедневник, либо в файл "заявки клиентов" либо в маленький блокнот (мысли, идеи, задачи по он-лайн бизнесу, в общем все что "домой")
И самое главное – сегодняшний листок из блокнота должен быть сразу скормлен шредеру. Это закон!
По приходу домой та же процедура с маленьким блокнотом – переписывается в маленький ежедневник.
Теперь о ежедневниках.
Рабочий – все просто, задачи на каждый день, если задача плавающая то пишем на пост-ит и переклеиваем со дня на день.
Плюс вкладки "клиенты" – где вешаются дела категории "Кайрос". То есть "сделать по случаю". Типа передать договор, забрать образец при условии что будешь у клиента по другим делам.
Вкладка Склад – подготовить пробники, проверить сроки годности.
Вкладка Менеджер – задачи подчиненному.
На вкладках дела крепятся на пост-итах и по выполнению скармливаются в шредер.
Контакты – те, чьих визиток нет в визитнице. В будущем все уйдет в CRM.
Мысли – Факты которые надо запомнить. Цифры, и т.д.
Домашний.
Как таковой привязки по датам нет для этого сейчас юзается гугл календарь.
Вкладки – по проектам, есть вкладка "срочно" . То есть все по аналогии но с упором на онлайн.
Таким образом эта система позволяет мне не растерять мысли и идеи. Большой блокнот это папка "ИНБОКС" Маленький – ее аналог. Он всегда лежит во внутреннем кармане вместе с ручкой. Как показывает практика умные мысли улетают из головы так-же легко как и прилетают. Думаю каждый из нас ломал голову, вспоминая какой-же я офигенный пост придумал пока ехал в маршрутке. И чем сложнее вспомнить идею, тем круче она кажется.
В итоге вся входящая извне (и исходящая в творческих порывах из головы) информация сначала "приземляется" в рабочий листок а потом перераспределяется по "Хранилищам".
Эта технология у меня пока находится в глубокой "бете" но результаты свои показывает отлично.
Пара советов:
1. Главное продержаться 2 недели. Каждый день. Это тяжело. Потом легче. Задача меняется с "Продолжать" на "Не останавливаться".
2. Листки из блокнотов необходимо вырывать и уничтожать. Без вариантов. Лучше, если уничтожение приносит вам удовольствие. У меня на столе стоит мини уничтожитель с ручным приводом. Обожаю им измельчать сделанные дела ;)
3. Купите хорошую ручку и аксессуары. Процесс письма должен приносить удовольствие.
4. Рисуйте! Да, даже если не умеете. Тем более если не умеете. Нарисовать часто быстрее чем записать. Да и запоминается лучше.
5. Вы обнаружите, что часто к концу дня, важность задачи записанной утром может снизится до нуля.
В мою систему пока никак не вписано управление проектами – это я пока упускаю и знаю что это минус.
Был бы очень благодарен, за советы по этой теме.
___________________________________________
___________________________________________
(c) Этот текст принадлежит сайту Трехчасовой рабочий день
В жопу авторское право!
___________________________________________
Подпишитесь на RSS http://3hours.biz/feed/
